ETAPAS DEL PROGRAMA DEL DEPARTAMENTO PSICOPEDAGÓGICO
SEMESTRE 01
ETAPA 1 ORGANIZACIÓN Y APERTURA
TIEMPO: ABRIL.
OBJETIVO:ESTABLER Y FOMENTAR LA DIFUSIÓN DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL DEPARTAMENTO EN GENERAL Y DEL PROGRAMA TUTORIAL EN ESPECIAL.
1- ELABORACIÓN DE TRIPTICO INFORMATIVO | DIRIGIDO A LOS ASESORES, TUTORES Y USUARIOS | CONTIENE LA INFORMACIÓN SOBRE LAS FUNCIONES PRIMORDIALES DEL DEPARTAMENTO PSICOPEDAGÓGICO. |
2.- MANTA INFORMATIVA | DIRIGIDO A LOS ESTUDIANTES | CONTIENE LOS HORARIOS DE LOS TUTORES Y LA ESPECIALIDAD DE ATENCION EN TUTORIAS |
3.- ELABORACIÓN DEL DIRECTORIO DE ESPECIALISTAS | DIRIGIDO A LOS TUTORES | CONTIENE UN LISTADO DE LOS ESPECIALISTAS RELACIONADOS CON LA ATENCIÓN PSICOPEDAGÓGICA ASÍ COMO LAS INSTITUCIONES Y LOS CONVENIOS ESTABLECIDOS PARA LA ATENCIÓN. |
4.- CONSOLIDACIÓN DEL COMITÉ TUTORIAL | REUNIÓN CON LOS TUTORES PARA CONSOLIDAR LAS ESTRATEGIAS DE INTERVENCIÓN Y SEGUIMIENTO A CASOS. 15 DE ABRIL 2011 1 PM | ENTREGA DE CARPETAS CON LOS FORMATOS E INFORMACIÓN: A) FICHA DE IDENTIFICACIÓN B) FICHA DE SEGUIMIENTO C) FICHA DE DERIVACIÓN Y/O CANALIZACIÓN. |
FASE 2 INTERVENCIÓN
TIEMPO: MAYO
OBJETIVO: SISTEMATIZAR LOS MECANISMOS DE INTERVENCIÓN TUTORIAL Y CANALIZAR LOS TUTORADOS DE ACUERDO A LAS PROBLEMÁTICAS ESPECÍFICAS ASÍ COMO CANALIZAR Y DERIVAR LOS CASOS QUE ASÍ LO AMERITEN.
1.- ASIGNACIÓN DE TUTORES | PARTICIPAN LOS ASESORES, QUIENES CONTACTAN AL DIRECTOR DE TUTORIAS, QUE A SU VEZ ASIGNA EL TUTOR Y CONCERTA LA CITA PARA EL TUTORADO. | AGENDAR CITAS PARA LAS TUTORIAS A LOS ALUMNOS DERIVADOS POR LOS ASESORES. |
2.-ORIENTACIÓN Y TUTORÍA | LOS SOLICITANTES ACUDEN A LA CITA Y AGENDAN LAS POSTERIORES INTERVENCIONES DE ACUERDO AL ÁREA SOLICITADA: ORIENTACIÓN PERSONAL, PROFESIONAL, EDUCATIVA. | LOS TUTORES LLEVAN UN SEGUIMIENTO EN CADA UNO DE LOS CASOS Y ESTABLECEN UN PLAN DE TRABAJO Y/O LA DERIVACIÓN AL DEPARTAMENTO PSICOPEDAGÓGICO. |
3.-SEGUIMIENTO A CASOS | LOS TUTORES CIERRAN O DERIVAN CASOS | SE ESTABLECE UN REGISTRO DE CASOS PARA SER SOCIALIZADO FRENTE AL COMITÉ TUTORIAL. |
FASE 3 EVALUACIÓN
TIEMPO: JUNIO
OBJETIVO: EVALUAR, SOCIALIZAR Y ESTABLECER ESTRATEGIAS CON LA FINALIDAD DE RECUPERAR LAS EXPERIENCIAS EXITOSAS EN EL PROGRAMA TUTORIAL PARA MEJORAR LA FUNCIONALIDAD DE LAS ACCIONES QUE DERIVEN DEL DEPARTAMENTO PSICOPEDAGÓGICO.
1.- EVALUACIÓN SEMESTRAL DEL PROGRAMA DE INTERVENCIÓN | REUNIÓN CON EL COMITÉ TUTORIAL PARA CONOCER LOS AVANCES EN LOS CASOS PRESENTADOS A LO LARGO DEL SEMESTRE Y REORIENTACIÓN DE LAS ESTRATEGIAS DE INTERVENCIÓN. | ANÁLISIS DE LAS ALTERNATIVAS UTILIZADAS Y PROPUESTAS DE MEJORA. |